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                      協會工作制度

                      一、民主決策制度

                       (一)根據本會章程第十四條規定,本協會的最高權力機構是會員大會,本協會的重大事項須經會員大會決定,會員大會閉會期間,由理事會或常務理事會研究決定。

                      (二)本協會人事任免:理事會理事由會員大會選舉產生,會員大會閉會期間理事的增補、撤換或罷免,由常務理事會表決確定;協會會長、副會長、常務理事、秘書長由理事會選舉產生,常務理事的增補、撤換或罷免,由理事會表決確定;協會副秘書長,各機構負責人由理事會聘任。

                      (三)外出考察或參加會議:會長、副會長、秘書長、副秘書長因工作外出考察,須由協會支付費用的,經常務理事會研究決定??疾旌蟊仨殞懣疾靾蟾嫦虺绽硎聲R報。

                      (四)課題研究或開發項目:開立課題研究或開辦實體項目,事先必須有可行性論證報告和費用預算。投資在一萬元以上項目,須經常務理事會討論確定后,方能實施。

                      (五) 修改章程:章程是協會開展工作的依據,修改章程時,由協會秘書處寫出報告,報請業務主管部門,社團登記機關批準,并將章程修改草案交會員大會表決通過,方能生效。

                      (六)修改管理制度:本協會各項管理制度是確保協會工作正常、有序、持續、健康發展的保障,因工作需要修改時由協會秘書處寫出報告,交常務理事會討論通過后,方能生效。

                      (七)活動組織:本協會組織各項活動, 由常務理事會決定,秘書長具體組織實施。

                       二、重大事項報告制度

                      (一)召開會員大會、修改協會章程等,須事先寫出報告,經社團登記管理機關,業務主管部門同意后,方可進行,并邀請上級領導和有關部門領導現場指導。

                      (二)創辦實體,事先寫出報告,經上級管理機關批準并辦齊有關證照,方可開業。

                      (三)協會秘書處應當按期向理事會或會員大會遞交年度工作總結和財務報告,并提交下一年度工作計劃,經審議通過后,報業務主管部門和社團登記管理機關。

                       三、考核獎懲制度

                       (一)會員必須嚴格遵守協會章程和各項管理制度,履行權力和義務,積極參與協會活動,支持和配合協會工作,對支持協會工作成績突出和貢獻卓著的,協會給予表彰獎勵。

                      (二)協會設立“先進會員單位”、“先進工作者”,對獲獎的單位和個人授予證書和一定數額的獎金或獎品。

                      (三)對長期不參加協會的工作和活動、不配合協會工作的,給予批評和教育;屢教不改的,取消會員資格、撤換或罷免其在協會的職務。

                       四、接受捐贈公示制度

                       (一)協會向會員收取會費,鼓勵多交會費,多交部分視同捐贈,對捐贈的單位和個人向理事會或會員大會報告并致謝。

                      (二)會員單位、企業合作單位和其他單位進行的贊助,須向理事人或會員大會報告,并向贊助單位致謝。

                      (三) 協會組織開展各專項活動,經費不足時,鼓勵社會各界贊助,凡贊助的專項經費必須用于專員活動,并邀請贊助單位及相關部門對經費開支進行監督。對贊助較多的 單位,可以約定贊助單位命名的某項活動,事后將活動情況向業務主管部門和社團登記管理機關匯報,同時在理事會或常務理事會上報告情況,并向贊助單位致謝。

                      (四)協會工作人員代表協會參加其他單位組織的活動,接受捐贈的歸協會所有,贈給個人的財物,價值在200元以上的,應報告協會領導研究,視情況處理。

                      五、財務管理制度

                         (一)協會財務工作必須嚴格遵守“會計法”和“湖南省社會團體財務管理辦法”,自覺接受業務主管部門和社團登記管理機關監督管理。堅持開支合理、勤儉節約原則,切實管好用好各項經費。

                      (二)做好收取會費的工作,會費交納標準:會長單位

                              元,副會長單位3000元,理事單位2000元,會員單位1000元。

                           (三)協會經費使用范圍

                      1、辦公費及差旅費;

                      2、召開會議或舉辦活動的費用;

                      3、向上級協會交納會費;

                      4、工作往來活動費用;

                      5、舉辦刊物、編印書籍所需的稿費、編輯費、印刷費等;

                      6、工作人員工資、福利等;

                      7、設備添置費。

                      (四)協會堅持民主理財,日常財務管理由法人代表負責。聘請具有專業資格的會計人員,建立財務收支賬目。經費收支情況,每年向理事會或常務理事會報告。一萬元以上的重大開支項目,須經常務理事會批準,方可實行。

                      (五)協會財務按規定進行審計。

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